Assistenza nell’istituzione di un ufficio di rappresentanza italiano

Un ufficio di rappresentanza è una sede estera che una società apre solo per attività di supporto, promozione o ricerca di mercato. Non può svolgere attività commerciali o generare ricavi nel Paese ospitante. Serve principalmente a mantenere contatti locali e rappresentare l’azienda.

Inserire i dati anagrafici della persona che sarà nominata preposto dell’ufficio di rappresentanza.

L’istituzione di un ufficio di rappresentanza da parte di una società estera avviene normalmente tramite delibera dell’organo competente della società (assemblea o consiglio di amministrazione, a seconda dello statuto e della normativa del Paese d’origine). La delibera serve a autorizzare l’apertura dell’ufficio in Italia, nominare il preposto, conferire i relativi poteri, approvare eventuali costi e finalità dell’ufficio.

Ai fini dell’operatività dell’ufficio di rappresentanza, è previsto l’obbligo di aprire un conto corrente italiano intestato alla società estera, da utilizzare esclusivamente per la gestione delle spese dell’ufficio, inclusi eventuali versamenti fiscali, quali ritenute alla fonte, contributi previdenziali e altri obblighi previsti dalla normativa italiana.

La PEC (Posta Elettronica Certificata) è uno strumento di comunicazione elettronica che, a differenza della normale email, ha pieno valore legale. Ogni messaggio inviato tramite PEC è accompagnato da ricevute che certificano in modo certo l’invio, la consegna, la data e l’ora, rendendolo equivalente a una raccomandata con ricevuta di ritorno. Per un ufficio di rappresentanza, anche se la PEC non è sempre obbligatoria per legge, averne una è particolarmente importante e fortemente consigliato. L’ufficio di rappresentanza ha infatti il compito di curare i rapporti con soggetti esterni – come Pubbliche Amministrazioni, enti, banche, consulenti e partner commerciali – e la PEC rappresenta il canale più affidabile e riconosciuto per le comunicazioni formali in Italia.

Sezione dedicata al caricamento dei documenti necessari a comprovare i dati dichiarati e a permettere la conclusione della procedura di apertura di un ufficio di rappresentanza.